Carte cadeau Naissance : que dit la réglementation URSSAF ?
La naissance comme l’adoption font partie intégrante des événements retenus par l’URSSAF pour bénéficier d’une exonération totale de cotisations sociales. Vous pouvez ainsi offrir une carte cadeau à vos salariés nouvellement parents en toute sécurité juridique.
Pour préserver cet avantage fiscal, le montant attribué doit simplement respecter le plafond légal fixé à 5 % du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS) par enfant. Ce seuil vous offre une vraie marge de manœuvre pour marquer le coup et soutenir efficacement le pouvoir d’achat du collaborateur.
Conformément aux exigences de l’URSSAF, la carte cadeau Naissance donne accès à un large réseau d’enseignes partenaires ciblées autour de l’univers de l’enfant : mode bébé, équipement de puériculture (babyphone, chauffe-biberon), mobilier de chambre (lit, table à langer) ou encore jeux d’éveil.
Quel type d’entreprises peut offrir une carte cadeau naissance ?
Toutes les structures peuvent en faire bénéficier leurs collaborateurs ! Seules les modalités de décision et de financement évoluent selon la taille de l’entreprise :
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Dans les entreprises de moins de 50 salariés (sans budget ASC géré par un CSE) : l’attribution de la carte cadeau Naissance relève directement de la direction. L’employeur décide d’accorder cet avantage et le finance sur les fonds de l’entreprise.
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Dans les entreprises de 50 salariés et plus (disposant d’un CSE gérant les ASC) : la gestion des Activités Sociales et Culturelles incombe aux élus. C’est donc le CSE qui décide d’attribuer cette carte cadeau et la finance sur son budget ASC.
Qui peut bénéficier de la carte cadeau Naissance ?
Conformément aux règles d’exonération de l’URSSAF, la carte cadeau Naissance doit être attribuée à un collaborateur directement concerné par l’événement. Ainsi, tout salarié accueillant un enfant – qu’il s’agisse d’une naissance ou d’une adoption – est pleinement éligible à cette dotation.
Les collaborateurs accueillant un nouveau-né
Lors d’une naissance, la carte cadeau est attribuée exclusivement au collaborateur concerné par l’événement. Chaque parent – mère comme père – est pleinement éligible pour recevoir sa carte cadeau Naissance. C’est l’occasion idéale de féliciter le salarié tout en lui offrant un véritable gain de pouvoir d’achat pour couvrir les premières dépenses de bébé.
À noter : si les deux parents travaillent au sein de la même entreprise, chacun d’eux peut bénéficier d’une carte cadeau Naissance.
Les collaborateurs qui adoptent un enfant
Au même titre qu’une naissance, l’adoption donne droit à l’attribution d’une carte cadeau. L’objectif reste identique : célébrer l’arrivée de l’enfant dans le foyer et soutenir financièrement la famille dans ce nouveau chapitre.
Sous quelle forme offrir la carte cadeau Naissance ?
Plusieurs solutions existent pour s’adapter aux usages de votre entreprise et aux préférences de vos salariés. Tous nos formats donnent accès à un vaste réseau d’enseignes partenaires spécialisées dans l’univers de l’enfant :
La carte cadeau multi-enseignes illicado
La carte physique incontournable, livrable dans votre entreprise ou au domicile du collaborateur. Elle s’utilise au centime près, en une ou plusieurs fois, en boutique comme sur le web. De plus, elle est sécurisée et peut être mise en opposition instantanément en cas de perte ou de vol.
La e-carte cadeau multi-enseignes illicado
100 % en ligne et programmable, la e-carte est envoyée par e-mail au salarié à la date et à l’heure de votre choix. Parfaite pour une distribution instantanée ou à distance, elle s’utilise immédiatement en ligne ou en magasin.
La cagnotte cadeau multi-enseignes illicado
C’est la solution idéale pour simplifier la gestion du CSE. Vous attribuez la dotation en 1 clic depuis votre interface d’administration. Le salarié reçoit sa cagnotte directement sur son espace personnel (web ou application mobile My illicado) et la convertit librement : e-carte illicado, e-carte partenaire ou carte physique. Une simplicité maximale sans aucune contrainte logistique !
Comment utiliser la carte cadeau naissance ?
L’utilisation de la carte cadeau Naissance est simple et rapide :
- Réception de la dotation : le salarié reçoit son avantage sous le format choisi (cagnotte, e-carte ou carte physique).
- Choix du cadeau : il effectue ses achats en magasin ou sur le site internet d’une enseigne partenaire.
- Règlement fluide : au moment du paiement, il règle tout ou partie de ses achats directement avec sa carte ou e-carte cadeau.
Conformément aux exigences de l’URSSAF, les enseignes partenaires sélectionnées proposent des produits en lien direct avec l’événement : mode bébé, équipement de puériculture (babyphone, chauffe-biberon), mobilier de chambre (lit, table à langer) ou jeux d’éveil. Vous y retrouverez des marques phares telles que Aubert, Autour de bébé, Orchestra, Oxybul, Verbaudet…
En résumé : un avantage gagnant-gagnant !
Pensez aux solutions illicado Naissance pour féliciter vos collaborateurs ! En leur offrant un supplément de pouvoir d’achat au bon moment, vous renforcez votre marque employeur tout en bénéficiant d’une exonération totale de cotisations sociales.
Vous avez désormais toutes les clés en main pour attribuer la carte cadeau Naissance dans les meilleures conditions.
