Chèque-cadeau naissance : qu’est-ce qu’en dit le règlement du travail ?
La naissance d’un enfant se trouve bien dans la liste établie par l’URSSAF des événements éligibles à l’attribution d’un chèque-cadeau avec exonération de cotisations sociales. Vous pouvez donc offrir des chèques-cadeaux naissance/adoption à vos salariés nouvellement parents. Toutefois, n’oubliez pas que le plafond de cette exonération est limité à un montant de 171€ en 2022 par naissance. Au-delà, l’attribution de cet avantage sera soumise à des charges. 171€, cela vous permet tout de même d’offrir un très joli cadeau !
La carte-cadeau naissance peut être utilisée, entre autres, dans des enseignes de vêtements pour enfants, d’électroménager (babyphone, chauffe-biberon…), de mobilier (table à langer…), ou des enseignes spécialisées autour de bébé (éveil, jeux…).
Quel type d’entreprises peut offrir un chèque-cadeau naissance ?
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, n’ayant pas de Comité Social Économique, l’attribution du chèque-cadeau naissance incombe à l’employeur, c’est-à-dire au gérant de l’entreprise. C’est lui qui décide d’offrir ce bon cadeau, qui s’inscrit dans les œuvres sociales de la comptabilité de l’entreprise.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés et/ou ayant un CSE, c’est à ce comité de prendre en charge les œuvres sociales et de décider d’attribuer ou non des chèques-cadeaux naissance.
Qui peut bénéficier des chèques-cadeaux naissance ?
Comme pour n’importe quelle remise de chèque-cadeau, l’URSSAF exige que le bon cadeau naissance soit attribué uniquement à un bénéficiaire concerné par l’événement. Que ce soit une naissance ou une adoption, chaque salarié nouvellement parent peut en bénéficier.
Les collaborateurs accueillant un nouveau-né
Dans le cas d’une naissance, seul le salarié qui vient d’avoir un enfant peut recevoir ce chèque-cadeau naissance (non l’ensemble des salariés).Chaque collaborateur qui accueille donc un nouveau-né peut bénéficier d’un chèque-cadeau naissance, qu’il soit mère ou père. Ceci permet de féliciter ce nouveau parent, mais également de leur offrir du pouvoir d’achat dans les dépenses importantes qu’entraîne une naissance.
À noter : si les deux parents sont salariés dans la même entreprise, chacun d’eux peut bénéficier d’un bon cadeau naissance.
Les collaborateurs qui adoptent un enfant
Comme pour une naissance, l’adoption est éligible à l’attribution d’un chèque-cadeau adoption. L’objectif étant toujours de féliciter le salarié nouvellement parent et de contribuer au financement de dépenses indispensables à l’accueil d’un enfant.
Chèque-cadeau naissance sous quelle forme ?
Un large choix de supports existe pour offrir un bon cadeau naissance/adoption au salarié concerné. Quels qu’ils soient, ils sont utilisables dans les enseignes partenaires pouvant correspondre à un cadeau relatif à l’arrivée d’un enfant.
Format papier
Le chèque-cadeau naissance peut être distribué sous format papier. L’employeur ou le CSE doit passer commande préalablement. Il est utilisable dans l’ensemble des enseignes partenaires acceptant les chèques-cadeaux naissance.
Carte-cadeau
Le jeune parent peut également bénéficier d’une carte-cadeau naissance. Comme pour le format papier, il convient alors de la commander préalablement pour la recevoir à temps, soit dans l’entreprise, ou bien directement au domicile du salarié concerné.
Les avantages de la carte-cadeau naissance sont multiples : elle peut être utilisée en plusieurs fois avec un paiement au centime près, comme avec une carte bancaire. Le paiement en ligne est également possible et le salarié peut à tout moment faire opposition en cas de perte de cette carte-cadeau.
Chèque-cadeau électronique
Le chèque-cadeau électronique est entièrement dématérialisé. Il est offert par email au salarié nouvellement parent et est utilisable en ligne à tout moment, 24h/24 et 7j/7. Bien pratique pour de jeunes parents dont le rythme de vie doit se plier à celui d’un nouveau-né ! Ce chèque-cadeau électronique est utilisable dans de très nombreux sites Web partenaires mais il peut également être échangé contre des cartes cadeaux dans diverses enseignes.
Chèque-cadeau à imprimer
Le chèque-cadeau naissance envoyé par mail peut également être échangé auprès d’enseignes partenaires contre des bons d’achat à imprimer, et à utiliser en boutique physique.
Du format papier au chèque-cadeau électronique en passant par la carte-cadeau naissance, une large palette de possibilités vous est offerte pour féliciter votre employé nouvellement parent et le faire bénéficier de pouvoir d’achat supplémentaire lors de cet événement certes, très joyeux, mais coûteux !
Comment utiliser les chèques-cadeaux naissance ?
Les chèques-cadeaux naissance sont tout aussi faciles à utiliser que les chèques-cadeaux pour n’importe quel autre événement.
Le process est simple : le salarié reçoit son chèque-cadeau sous un des formats cités ci-dessus (papier, carte cadeau, email…). Selon ce format et selon ses envies, il se rend en magasin ou sur le site Internet d’une enseigne partenaire. Il trouve le cadeau qu’il souhaite. Au moment du règlement du produit, il règle tout ou en partie son achat grâce à ce chèque-cadeau ou à sa carte-cadeau naissance.
Les enseignes partenaires doivent avoir un lien avec l’événement pour lequel a été remis le chèque cadeau, ici la naissance ou l’adoption d’un enfant. La majorité des enseignes partenaires concerne souvent les vêtements pour enfant, l’électroménager (babyphone, chauffe-biberon…), du mobilier (table à langer…), ou des enseignes spécialisées autour de bébé (éveil, jeux…). Le cadeau choisi doit être en lien avec l’événement de la naissance.
Nous pouvons par exemple citer La Grande Récré, Bébé 9, Petit Bateau, Boulanger, ou même IKEA.
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Vous savez désormais tout sur l’attribution d’un chèque-cadeau naissance à un salarié nouvellement parent. C’est le cadeau idéal pour les féliciter en leur donnant un beau supplément de pouvoir d’achat. De votre côté, vous pouvez profiter d’une exonération des charges. Un avantage gagnant-gagnant !
